Der Ko-Kreis besteht aus vier Sprecher*innen und sechs Koordinator*innen. Die Sprecher*innen sind vornehmlich für die externe Kommunikation und die Kommunikation mit FFF zuständig, die Koordinator*innen für die Zusammenarbeit zwischen den Plena und AGs als Teil der Bundesebene.
Ko-Kreis TK (2. und 4. Sonntag 12 Uhr)
· Tagesordnung (können alle im Pad ergänzen)
· Moderation und Protokoll (Anwesende eintragen)
· Aufgaben verteilen:
- o Umfrage/Doodle für die nächste TK -> wenn der Termin feststeht dann in den Kalender eintragen
- o Tagesordnung und Nachricht für den Infochannel für die Students TK
- o Wochenbericht für Students TK
- o Verantwortlichkeit Moderation Students TK (Einleitung der TK und ggf. selber Moderation übernehmen)
Students TK (1. und 3. Sonntag 20 Uhr)
· Vorher: Tagesordnung und Nachricht in den Infochannel und TO ins Protokoll schreiben
· Verantwortlichkeit Moderation (Einleitung der TK und ggf. selber Moderation übernehmen)
· Wochenbericht Ko-Kreis gesamt und Sprecher*innen
· Fragerunde für neue Leute bzw für alle, die Fragen haben
Abstimmungen
· Wichtige Infos siehe Strukturpapier (genaue Vorgehensweisen, welche Abstimmungsmöglichkeiten, Laufzeit, ...)
· Abstimmung erstellen mit Google Forms (Vorlage vorhanden)
· Nachricht Delichannel (wichtige Infos, ggf. Pads verlinken, Link zur Abstimmung, Laufzeit der Abstimmung, Ansprechpersonen, ...)
· Auswertung der Abstimmung: Tabelle erstellen (Google Forms), prüfen ob alle pünktlich abgestimmt haben, Delis mit Kontaktliste abgleichen
· Nachricht mit Auswertung (Plena, Ergebnisse, ...) und Link für die Tabelle in den Delichannel und den Infochannel
· Abstimmung im Abstimmungsarchiv eintragen
Neuwahl Ko-Kreis
(wird mittlerweile von AG Wahlkommission übernommen)· Nachricht Infochannel (welche Plätze frei?, Aufgaben, Ansprechperson, ...)
· TO Punkt in den Students TKs (Leute motivieren und empowern)
· Vorstellung der Kandidat*innen in den Students TKs und im Vorstellungspad
· Abstimmung (genauer Ablauf siehe Strukturpapier)
· Nachricht mit Auswertung und Link für die Tabelle in den Delichannel und den Infochannel
Adminrechte
· Infochannel Telegramm
· Diskussionsgruppe Telegramm
· Delichannel Telegramm
· Plattform-N (Mitgliedsanträge bestätigen, TKs in den Kalender eintragen)
· Mailaccount (Mail-AG)
Infochannel
· Ankündigungen und TO Students TKs
· Wichtige Nachrichten aus den einzelnen AGs weiterleiten
· Wichtige Nachrichten von FFF weiterleiten
· Ergebnisse von Abstimmungen veröffentlichen
Delichannel
· Delis aus Kontaktliste hinzufügen (Kontaktliste abgleichen wenn neue Delis eingetragen werden oder Änderungen gemacht werden)
· Abstimmungen und Auswertungen der Abstimmungen (ggf. kurzer Reminder wenn nur wenig teilnehmende Plena)
E-Mails
· E-Mail AG?
· Mailtrain -> unterschiedliche Verteiler (Verteiler Plena -> aktualisieren mit Kontaktliste, Newsletter Verteiler -> wird mehr oder weniger nicht genutzt); Layout erstellen (bis jetzt noch kein Design angelegt)
AGs
· Überblick über AGs und TKs in den AGs
· Aus dem Ko-Kreis Menschen Teil der einzelnen AGs, die ggf. als Ansprechpersonen für die Kommunikation zwischen AG und Ko-Kreis dienen und in den Ko-Kreis TKs aus den AGs berichten können
Klimaratschlag
Weitere (mögliche) Aufgaben
· Kurzprotokoll Students TKs
· Planung + Durchführung Onboarding
· How to TF/AG